Badischer Schachverband e.V.

An die

Teilnehmer des Deutschland-Cups 2008 in Dresden

(Schluß-Rundschreiben)

Friesenheim, den 5.11.2008

Liebe Schachfreunde,

in den letzten Tagen sind mir einige Anfragen zugegangen, auf die ich nachstehend eingehen möchte.

1. Buszustiegsplan – Änderungen

Der Bushaltepunkte sowie die Zustiegszeiten haben sich nicht geändert und werden sich nicht ändern. Bei den Teilnehmern, die an den einzelnen Orten zusteigen, gab es zwangläufig mehrere Änderungen. Die vorläufig letzte Änderung wird in Kürze bekannt gegeben.

2. Ausgabe der T-Shirt/Polo-Shirt

Die Ausgabe erfolgt im jeweiligen Bus gegen Kostenerstattung (wie vorgesehen). Für separat anfahrende Teilnehmer erfolgt die Ausgabe im Hotel am ersten Abend.

3. Betreuer

Jugendliche unter 18 Jahren werden vom BSV betreut, soweit sie ohne Erziehungsberechtigte mitfahren. Die Zuordnung, welcher Jugendliche von welcher Person betreut wird, ist erfolgt und wurde den jeweiliges Betroffenen mitgeteilt. Als Betreuer fahren mit: Sandra Kesselring, Martin Rothmund, Bernd Breidohr, Markus Haag. Die Gesamtleitung liegt in meinen Händen.

4. Freizeitprogramm

Die Teilnahme am Freizeitprogramm ist freiwillig. Jugendliche, die vom BSV betreut werden, müssen sich mit dem jeweiligen Betreuer abstimmen, wenn sie nicht teilnehmen und andere Aktivitäten planen.

5. Abendessen

Am Deutschland Cup nehmen nach letzten Informationen ca. 860 Schachfreunde teil. Allein aus dem Badischen Schachverband kommen 98 Teilnehmer. Dazu kommen über 20 mitfahrende Angehörige. Das Betreuerteam des BSV hat deshalb beschlossen, ein Angebot für ein gemeinsames Abendessen zu planen. Mit dem Carolaschlösschen (ca. 15 Gehminuten vom Kongreßcentrum) wurde vereinbart, dass es ein einheitliches Lunchmenü zu 8,90 € als Abendessen anbietet und Sitzplätze für den BSV reserviert werden.

Nähere Einzelheiten werden im Bus bekanntgegeben. Da einige Teilnehmer separat privat anfahren, seien hier die vereinbarten Abendessenstermine mitgeteilt:

Sonntag/Montag/Mittwoch und Donnerstag jeweils 18.30 Uhr; Dienstag 20.00 Uhr.

Die genaue Teilnehmerzahl muss jeweils vormittags dem Hotel mitgeteilt werden (wegen Vorbereitung und Sitzplatzreservierung). Jedem Teilnehmer ist es natürlich freigestellt, dies anzunehmen.

6. Flyer

Alle Teilnehmer, erhalten im Bus einen Flyer mit den wichtigsten Telefonnummern der Betreuer sowie einigen zusätzlichen Informationen. Mehrstücke hiervon erhalten diese Teilnehmer am Anfahrtstag im jeweiligen Hotel (bitte einen Betreuer ansprechen) oder bei der Registrierung im Rathaus.

7. Rückfahrt

Die Rückfahrt erfolgt am 21.11.2008 um 9.00 Uhr. Die Busse werden die Haltepunkte anfahren, an denen zugestiegen wurde.

8. Gruppenfoto

Je nach Wetterlage werden wir bereits am ersten Tag ein Gruppenfoto arrangieren. Es wäre schön, wenn möglichst alle Teilnehmer (incl. der Angehörigen) dabei wären.

Nachträge vom 6.11.2008:

(1) DZ-Unterbringungen: Gegenüber den in den Rundschreiben Nr.2 veröffentlichten DZ-Belegungen sind einige Änderungen eingetreten. Die davon Betroffenen wurden informiert.

(2) Registrierung: Der Ort der Registrierung (persönliche Anmeldung) wurde in das Rathaus Dresden verlegt!

(3) Abendessen: Das gemeinsame Abendessen sollte auch als Informationsbörse genutzt werden. Jeder kann daran teilnehmen. Notwendig ist jedoch eine Anmeldung bei den Vertretern des BSV spätestens jeweils am Vortag.

(4) Handys werden erst nach Ende der Spielbegegnungen wieder eingeschaltet. Bei Infor(Jochen mationen an die Betreuer bitte diesen Zeitfaktor berücksichtigen.

(5) Siegerehrung: Auch diese findet im Rathaus Dresden statt. (bereits am Nachmittag!)

(6) Homepage: Baden-spielt-Schach.de: Diese hat Bernd Walther bearbeitet und die wichtigsten Informationen eingestellt. Dafür sei ihm herzlich gedankt. Es lohnt sich sie anzuklicken. Auch der Buszustiegsplan ist jeweils aktuell dort einzusehen.

(7) Handy-Telefonnummer ab 15.11.: Alle Handy-Nr. des BSV-Betreuerteams stehen im Flyer. Meine Handy-Nr. die jedoch lediglich ab 15.11. genutzt werden kann lautet: 0151/53061814. Wenn es also Probleme geben sollte am Abfahrtstag bitte ich mich sofort zu unterrichten.

(8) Gruppenzuordnung: Die Teilnehmer der 15 verschiedenen Gruppen sind über die Homepage: Baden-spielt-schach.de aufzurufen. Der DSB hat die Gruppenzuordnung der Landesverbände geprüft und in zwei Fällen die Gruppenzuordnung des BSV abgeändert (bei Jochen Walther und Philipp Walch). In allen übrigen Fällen, wurde die Zuordnung des BSV übernommen.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr Präsident Fritz Meyer